企業・一般法人
コミュニティの新規作成方法【ご利用ガイド】
| 1、新規コミュニティの作成方法
はじめに
新規コミュニティを作成するには
国家資格確認による本人認証を終える必要があります。
その後、運営によるご案内と認証が必要です。
(1).左側メニュー最下部の[すべてを見る]➡[＋コミュニティを作成]をクリック
(2).コミュニティ作成に必要な情報を入力してください
1.コミュニティのTOP画像とアイコン画像を挿入してください。
設定したアイコン画像はコミュニティ一覧で掲載されます。
2.コミュニティ名を入力してください。
サブタイトルを設定したい場合は、入力してください。
3.参加会員種別とコミュニティ型を選択してください。
・ オープンコミュニティの場合
設定した会員種別のユーザーは、管理者の承認無しでコミュニティに参加できます。
設定しない会員種別が参加する場合は、管理者の承認が必要となります。
活動内容などを公開して、コミュニティメンバーを集めたい方にオススメです。
・ プライベートコミュニティの場合
設定した会員種別に関わらず、コミュニティ参加には管理者の承認が必要です。
特定のメンバー間での情報共有にオススメです。
上記のコミュニティ種別はいつでも変更できます。
4.グループ紹介を入力してください。
入力された内容は全て公開されます。
5.告知したいセミナーやイベントがあれば入力してください。
入力された内容は全て公開されます。
6.作成ボタンをクリックすると、入力された情報でコミュニティが作成されます。
「管理しているコミュニティ」➡「コミュニティ情報を編集」で編集ができます。
(3).管理しているコミュニティ一覧に、作成したコミュニティが表示されます。
管理者は代表/営業として、名前が表示されます。
| 2、コミュニティ内メニュータブの名称変更方法
自分が管理しているコミュニティのTOPに、メニュータブ右端に名称編集ボタン（鉛筆マーク✏️）があります。
コミュニティの特徴に沿ったメニュータブの名称に変更してください。
| 3、コミュニティへのメンバー招待
(1).コミュニティTOPにある[招待する]から、コミュニティに招待したいユーザーを検索、招待を送信する事ができます。
・管理者から招待を送信した場合、招待を受けたユーザーは承認無しでそのままコミュニティに参加できます。
・参加メンバーから招待を送信した場合、招待を受けて加入を希望するユーザーは管理者の承認後コミュニティに参加できます。
ユーザーの検索は、登録されている本名/ユーザー名から絞り込みが可能です。
SNSへのシェア機能を用いて、コミュニティ情報を共有する事もできます。
(2).左メニュー「管理しているコミュニティ」➡「管理設定」➡「メンバー管理」よりメンバーを管理できます。
1.[承認待ち]をクリックすると、コミュニティへの参加リクエストの承認待ちユーザーが表示されます。ホーム画面の通知でも表示されます。
2.メンバー名の横にある[︙]をクリックすると、メンバーに対する管理権限の付与や、コミュニティからの強制退会が可能です。（管理者自身がコミュニティを退会するには、他の管理者を1名以上設定している必要があります）
3.本画面からコミュニティへの招待を送信する事もできます。
| 4、チャットルームの管理
(1).左メニュー「管理しているコミュニティ」➡「管理設定」➡「チャットルーム管理」より、チャットグループを作成できます。
「グループを作成」からオープンチャットルームと、クローズドチャットルームを開設できます。
(2).オープンチャットルームの場合：
「ルーム名」を入力して作成してください。チャットルームが設置されます。
オープンチャットルームは、コミュニティに参加済みのメンバーが、自動的にチャットへ参加します。
(3).クローズドチャットルームの場合：
「ルーム名」を入力後、コミュニティに参加しているメンバーから、参加させたいメンバーをチャットルームに「招待する」で選択してください。
クローズドチャットルームは、招待したコミュニティメンバーのみ、自動的にチャットへ参加します。
(4).チャットルーム管理に、作成されたチャットルームが追加されていれば完了です。
また本画面から、チャットルーム名の編集や、チャットルームの削除も可能です。
参考記事
| 著者
＼\ 歯科医療者の皆様を第一に！/／
医療者TERRACE 編集部